Hiện nay, nhu cầu cải tạo nhà tập thể cũ đang ngày một tăng mạnh. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cải tạo nhà tập thể có hay không việc phải xin giấy phép?
Những căn nhà theo năm tháng sử dụng trở lên hư hỏng, chật hẹp. Vì thế, cải tạo nhà tập thể cũ đang là một trong những nhu cầu thiết yếu của không ít hộ gia đình hiện nay. Bên cạnh việc đau đầu tìm phương án, đơn vị cải tạo thì vấn đề xin phép sửa chữa cũng khiến không ít người gặp khó khăn. Vậy có hay không việc xin giấy phép cải tạo, thủ tục và lưu ý gì khi chuẩn bị hồ sơ?
Có cần xin phép trước khi cải tạo căn hộ tập thể cũ?
Có cần xin giấy phép khi sửa chữa nhà tập thể cũ
Nhà tập thể cũ được hiểu như một căn nhà nằm trong hệ thống khu nhà ở có từ 2 tầng trở lên. Tại đây sẽ có hành lang chung, có nhiều gia đình cùng sinh sống tại các căn hộ với diện tích khác nhau. Vì lẽ đó, chủ sở hữu chỉ có quyền sử dụng tại diện tích nhà thay vì cả diện tích đất như tại nhà mặt đất.
Chính vì vậy, việc sửa chữa cải tạo nhà tập thể cũ trở lên khó khăn vì có ảnh hưởng tới các hộ xung quanh. Do đó, theo luật xây dựng và nhà ở 2014 của chính phủ Việt Nam, khi cải tạo sửa chữa nhà tập thể hay chung cư đều phải có đơn xin phép và phê duyệt từ cơ quan chủ quản thuộc Uỷ ban nhân dân Quận/ huyện trở lên. Vì vậy, trước khi tiến hành sửa chữa, gia chủ cần phải hoàn thiện hồ sơ xin phép và chỉ thực hiện việc cải tạo khi đã được phê duyệt.
Muốn sửa nhà tập thể cũ bạn cần được phê duyệt bởi cơ quan cấp quận/ huyện
Thủ tục cấp phép cải tạo nhà tập thể cũ
Hiện nay, khâu xin phép cho việc sửa chữa cải tạo nhà đặc biệt nhà tập thể khiến không ít người đau đầu. Thủ tục như nào, thời gian giải quyết ra sao? Đây hẳn là vấn đề đang rất được quan tâm hiện nay. Theo quy định của Luật Xây Dựng 2014, thủ tục và thời gian được quy định như sau:
Đơn xin sửa nhà
Đơn xin phép cải tạo, sửa chữa nhà tập thể cũ theo mẫu do chính gia chủ viết và đứng tên. Trong đơn cần ghi rõ hạng mục sửa chữa cùng những cam kết không ảnh hưởng tới kết cấu chung của khu nhà, ảnh hưởng môi trường.
Bản sao giấy tờ
Thủ tục xin cấp phép cải tạo nhà tập thể cũ cần có đầy đủ bản sao giấy chứng nhận hoặc quyền sở hữu căn nhà, trích lục bản đồ và hay trích đồ của ngôi nhà. Bản sao được công chứng trong vòng 3 tháng.
Hồ sơ thiết kế
Hồ sơ thiết kế chính là thủ tục quan trọng để xét duyệt việc đồng ý cho can thiệp cải tạo nhà tập thể. Hồ sơ phải thể hiện rõ hiện trạng công trình, bản vẽ thiết kế sau can thiệp cải tạo.
Thông thường, bạn phải chuẩn bị 3 bộ hồ sơ, mỗi bộ bao gồm các giấy tờ sau:
- Mặt bằng của công trình, mặt bằng móng với tỷ lệ bản vẽ 1/100 – 1/200 cùng mặt cắt móng tỷ lệ 1/50.
- Sơ đồ của hệ thống thoát nước, cấp nước, cấp điện của công trình tỷ lệ bản vẽ 1/100 – 1/200.
- Ảnh chụp căn hộ có tiếp giáp khu liền kề trước khi cải tạo theo khổ ảnh 9 x 12 (cm).
Thời gian và cơ quan nhận giải quyết hồ sơ xin phép sửa chữa nhà
Hiện nay, nơi nhận hồ sơ xin cấp phép cải tạo nhà tập thể cũ theo quy định là bộ phận một cửa thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện/ quận. Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định, sau đó tiến hành nộp tại quận/ huyện nơi quản lý căn hộ cần sửa chữa.
Thủ tục gồm đơn xin phép, bản vẽ, ảnh chụp và giấy chứng nhận quyền sở hữu bản sao
Bên cạnh đó, gia chủ cần xin phép đồng ý cho can thiệp của đơn vị chủ quản khu nhà, ban quản lý khu tập thể trước khi gửi hồ sơ lên Ủy ban. Nếu trong trường hợp việc cải tạo diễn ra nhiều ngày, cần có chữ ký đồng ý của các căn hộ bên cạnh.
Thời gian giải quyết hồ sơ theo luật định là 20 ngày kể từ ngày ký nhận thủ tục. Sau 20 ngày, bộ phận một cửa sẽ trả kết quả, nếu hồ sơ chưa đủ chủ nhà sẽ được yêu cầu cung cấp thêm thủ tục hoặc làm lại cho tới khi đúng chuẩn. Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu đề ra, bạn sẽ nhận được một văn bản đồng ý cho tu sửa theo đúng hạng mục đã phê duyệt.
Lưu ý khi làm hồ sơ xin cấp phép
Ngày nay, việc xin cấp phép cải tạo nhà tập thể cũ không quá khó. Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, tuy nhiên nhằm đảm bảo việc xin phép diễn ra nhanh chóng hiệu quả bạn cần lưu ý vài điều sau đây:
- Chuẩn bị đủ giấy tờ theo quy định.
- Thuê đơn vị thi công trình bày bản vẽ cải tạo theo đúng thực tế ngôi nhà
- Kiểm tra toàn bộ giấy tờ đặc biệt các bản sao cần đảm bảo công chứng chưa quá 3 tháng.
- Nộp đúng bộ phận một cửa tại cấp quận, huyện không phải phường, xã.
Bạn chỉ có thể sửa chữa khi đã được cấp phép
Nếu muốn cải tạo nhà tập thể cũ nhất định bạn phải có giấy phép phê duyệt từ cơ quan chức năng đủ thẩm quyền. Bạn cần tiến hành chuẩn bị mọi thủ tục theo luật định với thời gian xét duyệt là 20 ngày tại cơ quan có thẩm quyền cấp quận/ huyện.
